Reproducción

Presently: un PowerPoint al alcance de todos.

Y justamente al ser una herramienta online, su principal provecho son las posibilidades colaborativas. Al igual que el resto de los documentos creados o subidos a Google Docs, podemos compartir estas presentaciones con otros usuarios de un grupo (de trabajo,de estudio, etc), crear diferentes niveles de usuarios (de tal manera que algunos sólo puedan verla y otros editarla), enviarla por mail, etc.

Vale destacar que, como casi todo en Google, Presently está en versión beta, pero se valora que tanto la interfaz como la ayuda del programa están en español.

Justamente, para este lanzamiento, Google reunió a periodistas de toda Latinoamérica en una teleconferencia donde Sergio Civetta, gerente de Mercadotecnia de la empresa para América Latina, destacó que este tipo de herramientas tiene una importancia vital en la región ya que, según estudios propios, son más los usuarios que se conectan a Internet en lugares de acceso público (locutorios, cibercafés) que los que lo hacen desde su hogar u oficina, de ahí la importancia de contar con todos los documentos online (o por lo menos los más importantes) para así poder acceder a ellos dónde y cuándo sea.

Su estudio también destaca que dos tercios de los usuarios latinoamericanos tienen conocimientos de nivel medio hacia arriba en el uso de herramientas online.

En uso

Con el usuario y contraseña de Gmail se ingresa a Google Docs y vamos a Nuevo/Presentación. Para los usuarios frecuentes del Powerpoint de MS, del Impress de OpenOffice o similares no hay mucho más para decir, ya que Presently contiene las herramientas y opciones básicas de este tipo de soluciones.

Lo diferente, si, es la posibilidad de subir un presentación ya hecha: desde Archivo/Subir un archivo se abre una ventana de navegación, se busca la presentación en la PC (de la forma usual a cómo se sube un adjunto a un email) y listo. También permite subir una presentación que esté online pegando la URL en cuestión. En cualquiera de los casos, una vez subida se puede editar y guardar.

Lo otro diferente (con respecto a Powerpoint, pero no con el resto de las soluciones de Docs) son las herramientas colaborativas: desde la solapa Compartir se abren la opciones para invitar a lectores (no pueden editar) o colaboradores y lo que le permitiremos hacer a estos. Desde la solapa Publicar tenemos la opción de subir el documento a un lugar publico para ponerlo a disposición.

Por último, desde Revisiones tenemos un historial de las modificaciones que se le fueron haciendo al documento desde su creación.