Reproducción

Vale la pena probar si la utilidad online de Microsoft alivia la difícil tarea de la sincronización.

Este problema se puede extender al infinito en entornos grupales, es decir cuando a lo que planteamos anteriormente se suman X cantidad de compañeros de trabajo o de estudios que necesitan tener también siempre la última versión de los documentos para que todos manejen la misma información.

Las alternativas usuales y manuales para esto implican enviar esos archivos a través del correo electrónico, grabarlos en CD o DVD y repartirlos o subirlos a un sitio Web y avisar a cada uno de los cambios, pero Microsoft vino a salvar a todos con una herramienta online gratuita (al menos por ahora): FolderShare.

Este servicio crea una red privada entre los usuarios que permite sincronizar archivos en varios dispositivos y acceder o compartir archivos con colegas, amigos o nosotros mismos.

Una vez incorporados al sistema, desde los equipos involucrados se puede acceder al material en común o personal, lo que no deja de ser también una forma de poder compartir fotos, música, videos, etc, con amigos. El único límite que impone el sistema es que cada archivo no puede pesar más de 2 Gb.

Esta herramienta consta de dos componentes: Mi FolderShare (el sitio web) y FolderShare Satellite (una pequeña aplicación que se instala en la PC).

FolderShare Satellite: El software se instala en todos los dispositivos entre los que se quiera sincronizar o compartir archivos. Esta aplicación se ejecuta en segundo plano, si es necesario, cuando el equipo esté conectado y según vaya actualizando archivos compartidos o sincronizados, irá actualizándolos automáticamente en el resto de dispositivos conectados.

Mi FolderShare: una vez instalada la aplicación, hay que ir a Foldershare.com desde cualquier explorador Web e iniciar sesión para acceder. Desde ahí se puede configurar dispositivos para sincronizar o compartir, invitar a otros (a través de la dirección de correo electrónico) a compartir archivos, gestionar la cuenta, cambiar la dirección de correo electrónico o la contraseña, obtener ayuda, descargar el software más reciente, etc.

Cómo sincronizar con FolderShare

-Instalar FolderShare en, al menos, dos dispositivos.

-Iniciar sesión en foldershare.com con la misma dirección de correo electrónico y contraseña en todos los dispositivos.

-Seleccionar el contenido que se desea sincronizar del primer dispositivo o crear una nueva carpeta para añadir archivos después (repetir este paso con todos los dispositivos que se quieran mantener sincronizados).

-Ahí empieza la sincronización: el sistema trabaja en un segundo plano siempre (como un antivirus, por ejemplo) y cuando los dispositivos están conectados a Internet, mientras el usuario realiza sus tareas habituales.

Como decíamos, ademas de sincronizar, el sistema permite descargar y/o compartir archivos. Para aprender mas y descargar la aplicación, lo mejor es dirigirse a la página del servicio, que tiene versión en español.