OpenOffice: de regalo y en paquete

Es la alternativa gratuita al MS Office, que se destaca por su total compatibilidad con el producto de Microsoft, su facilidad de uso y su rápida instalación.Hay vida más allá de varias aplicaciones que parecen monopolizar su rubro. Y no sólo eso, sino que además estas alternativas pueden ser tanto o más eficientes, como ya lo demostró, por ejemplo, Mozilla con su Firefox, el navegador gratuito que le gana cada vez más terreno al Explorer.

Otro intocable parece ser el paquete Office, pero hay alternativas y además gratuitas: la suite OpenOffice que cuenta con las aplicaciones centrales del Office de Microsoft.

Los programas que incluye son los siguientes:

Procesador de texto: (Writer)

Planilla de cálculo: (Calc)

Herramienta para presentaciones: (Impress)

Base de datos: (Base)

Y, además, un programa de diseño gráfico (Draw) y un componente para ecuaciones matemáticas (Math).

Aprovechando la salida de la nueva versión 2.2.1 RC1 (http://openoffice.osuosl.org/contr ib/rc/2.2.1rc1/OOo_2.2.1rc1_20070510_Win32Intel_in stall_en-US.exe), vamos a puntualizar las características y propiedades que es importante conocer sobre esta suite antes de decidirnos a probarla o adoptarla.

-El programa es totalmente gratuito full (no se trata de una versión free y reducida de una aplicación paga con más prestaciones) y tiene versión en español.

-Es compatible con los formatos de MSOffice (permite abrir, editar y guardar archivos DOC, XML, PPT, etc) en todas sus versiones.

-Si bien está implícito en el punto anterior, destacamos que para evitar cualquier problema de compatibilidad con quienes nosotros compartamos archivos y sea usuario de MSOffice, OpenOffice permite setear sus aplicaciones para guardar automáticamente los archivos que trabajemos, en el formato de MSOffice que queramos: por ejemplo se puede determinar que el procesador de texto (Writer) guarde los documentos directamente en formato de Word 2003.

-Para probar la suite se puede mantener el MSOffice sin problemas y usar ambos con los mismos archivos.

-Para mantener la familiaridad con el Office, las barras, menúes, nombres, atajos de teclados, etc, son casi todos iguales al producto de MS, pero suma algunas funcionalidades interesantes que éste no tiene como, por ejemplo, la exportación directa a PDF (el formato propietario de Adobe) sin necesidad de otro software extra.

-Para quienes tengan conexión de banda ancha, el programa se baja rápidamente (la versión 2.2.0 para Windows pesa 97,5 Mb) y se instala en pocos minutos sin demasiadas preguntas.

-Sus requisitos de hardware son muy bajos.

-Hay versiones para Windows, Mac, Linux, DOS y otros sistemas operativos.

-En su contra se puede decir que su interfaz es un tanto rudimentaria, aunque eso la hace mucho más simple e intuitiva de usar (a diferencia de la interfaz del MSOffice 2007, que es muy atractiva pero indescifrable).

-Otro punto que no es positivo, es que el programa instalado no es menos pesado que el MSOffice. Lo mismo sucede con el programa abierto y corriendo, ya que prácticamente consume los mismos recursos.

Descarga e instalación: En el sitio http://es.openoffice.org/index.htm l hay algo de información en español sobre la suite y los accesos directos a las descargas en nuestro idioma.

En próximas notas vamos a hablar de las aplicaciones en particular, pero para los ansiosos que ya lo quieren ir probando, lo mejor es ir a Descargas, hacer clic en el sistema operativo correspondiente y acceder a la última versión más estable (2.2.0, para Windows).

Tras el clic, bajamos el EXE, al terminar la descarga lo ejecutamos y comienza la instalación en español. Lo más interesante, en los primeros pasos, es elegir qué aplicaciones de la suite queremos instalar. Luego sólo es cuestión de un par de clics más y ya tenemos el paquete listo para ser utilizado.

Como siempre decimos en este tipo de notas, probar no cuesta nada.